Политика в отношении обработки персональных данных
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) определяет деятельность Научно-производственного закрытого акционерного общества «МАЛКУТ» (далее – Оператор) в отношении обработки персональных данных.
Политика в отношении обработки персональных данных определяет основные принципы, цели, порядок, условия и способы обработки персональных данных, а также иные условия и требования к защите персональных данных.
1.2. Настоящая Политика разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных» (далее - Закон), с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области защиты персональных данных в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайны.
1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих на предприятии вопросы обработки персональных данных работников общества и других субъектов персональных данных.
1.4. Для целей Политики используются термины и определения, применяемые в Законе о защите персональных данных с аналогичным значением.
1.5. Настоящая политика вступает в силу с момента ее утверждения.
ГЛАВА 2
ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. НП ЗАО «МАЛКУТ», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников общества и других субъектов персональных данных, не состоящих с НП ЗАО «МАЛКУТ» в трудовых отношениях.
2.2. Обработка персональных данных в НП ЗАО «МАЛКУТ» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Оператора и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
Оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
2.3. Персональные данные обрабатываются в НП ЗАО «МАЛКУТ» в целях:
обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных актов Республики Беларусь, локальных правовых актов НП ЗАО «МАЛКУТ»;
осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на НП ЗАО «МАЛКУТ», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;
регулирования трудовых отношений с работниками НП ЗАО «МАЛКУТ»;
защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
ведение индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц;
обеспечения реализации гражданско-правовых, бухгалтерских, налоговых отношений;
обработка персональных данных в целях назначения пенсий;
выпуска доверенностей и иных уполномочивающих документов;
организации и сопровождения деловых поездок;
ведения переговоров, заключения и исполнения договоров;
обработки статистической информации;
подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
проверки контрагента;
обеспечения безопасности, сохранения материальных ценностей и предотвращения правонарушений;
обработка обращений граждан;
формирование справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности НП ЗАО «МАЛКУТ»;
исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
осуществления прав и законных интересов предприятия в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами, либо достижения общественно значимых целей;
в иных законных целях.
ГЛАВА 3
КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. В обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
работников НП ЗАО «МАЛКУТ», в том числе ранее работавших в обществе, а также их родственников, кандидатов на занятие вакантных должностей;
представители и/или работники контрагентов и клиентов НП ЗАО «МАЛКУТ», являющихся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями;
граждане, направившие обращения в Общество;
физические лица, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
посетители сайта НП ЗАО «МАЛКУТ»;
другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в Главе 2).
ГЛАВА 4
ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА И СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Оператор имеет право:
самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения требования законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов НП ЗАО «МАЛКУТ» в области персональных данных;
получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
запрашивать у субъекта персональных данных информацию об актуальности и достоверности предоставленных персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, установленных в Законе о персональных данных.
4.2. Оператор обязан:
обрабатывать персональные данные в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;
обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;
принимать меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, вносить изменения в персональные данные, являющиеся неполными, устаревшими или неточными;
рассматривать заявления субъектов персональных данных по вопросам обработки персональных данных и давать на них мотивированные ответы;
предоставлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, об их предоставлении третьим лицам;
прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование при отсутствии оснований для их обработки, а также по требованию субъекта персональных данных;
выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
4.3. Субъект персональных данных имеет право на:
получение информации, касающейся обработки Оператором его персональных данных;
внесение изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными;
отзыв своего согласия на обработку персональных данных;
получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам;
прекращение обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для их обработки;
обжалование действия/бездействий и решения Оператора, относящегося к обработке его персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством;
осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
4.4. Субъект персональных данных обязан:
предоставлять Оператору исключительно достоверные сведения о себе;
в случае необходимости предоставлять Оператору документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели их обработки;
информировать Оператора об изменениях своих персональных данных.
4.5. Лицо, предоставившее Оператору неполные, устаревшие, недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несет ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
ГЛАВА 5
ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Основанием обработки персональных данных в НП ЗАО «МАЛКУТ» является согласие субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
5.2. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.
5.3. Обработка персональных данных Оператором, включает в себя следующие действия с персональными данными: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление, иные действия, в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
5.4. НП ЗАО «МАЛКУТ» вправе поручить обработку персональных данных от своего имени или в своих интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.
5.5. К обработке персональных данных НП ЗАО «МАЛКУТ» допускаются только работники, включенные в перечень работников, имеющим доступ к персональным данным, обрабатываемым в обществе.
5.6. Обработка персональных данных в НП ЗАО «МАЛКУТ» осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и/или доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).
5.7. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.
Передача персональных данных уполномоченным государственным органам Республики Беларусь осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
5.8. При обработке персональных данных Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5.9. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен законодательством Республики Беларусь, договором, заключенным (заключаемым) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором.
5.10. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока обработки персональных данных, отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
5.11. Обработка персональных данных прекращается при наступлении одного или нескольких из указанных событий:
поступление от субъекта персональных данных отзыва согласия на обработку его персональных данных в установленном порядке;
достижение целей их обработки;
истечение срока действия согласия субъекта персональных данных;
обнаружение неправомерной обработки персональных данных;
прекращение деятельности общества.
ГЛАВА 6
МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ ПРАВ СУБЪЕКТА
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, посредством подачи Оператору заявления.
Заявление должно содержать:
фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных;
адрес места жительства (места пребывания);
дату рождения;
иные данные на усмотрение субъекта персональных данных;
изложение сути требования;
личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
Оператор в течение 5 рабочих дней после получения заявления предоставляет субъекту персональных данных соответствующую информацию либо уведомляет о причинах отказа в предоставлении такой информации.
6.2. Субъект персональных данных имеет право требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. Для этого необходимо подать Оператору заявление в порядке, установленном п. 6.1. настоящей Политики, с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные.
Оператор обязан в 15-дневный срок после получения заявления субъекта персональных данных внести соответствующие изменения в персональные данные субъекта персональных данных и уведомить его об этом либо уведомить о причинах отказа во внесении таких изменений, если иной порядок внесения изменений в персональные данные не установлен законодательными актами.
6.3. Субъект персональных данных имеет право получать от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено иными законодательными актами. Для получения указанной информации субъект персональных данных должен подать заявление Оператору.
Оператор обязан в 15-дневный срок после получения заявления субъекта персональных данных предоставить ему информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомить его о причинах отказа в предоставлении такой информации.
6.4. Субъект персональных данных имеет право требовать от Оператора прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательными актами.
Для реализации указанного права субъект персональных данных должен подать Оператору заявление в порядке, установленном п. 6.1. настоящей Политики.
Оператор обязан в 15-дневный срок после получения заявления прекратить обработку персональных данных, а также осуществить их удаление (обеспечить прекращение обработки персональных данных, а также их удаление уполномоченным лицом) и уведомить об этом субъекта персональных данных.
При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Оператор обязан принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных.
Глава 7
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не урегулированные настоящей Политикой, регулируются законодательством.
7.2. Лица, виновные в нарушении правил обработки персональных данных и требований к защите персональных данных работника, установленных действующим законодательством Республики Беларусь и настоящей Политикой, несут ответственность, предусмотренную законодательством Республики Беларусь.
7.3. Общество имеет право изменять Политику в одностороннем порядке без предварительного согласования и последующего уведомления субъекта персональных данных.
7.4. Настоящая Политика является общедоступным документом. Оператор размещает Политику в свободном доступе путем размещения на сайте Оператора (https://vitus.by).
